关于校外人员门禁系统人脸信息重新录入的通知
尊敬的校外人员：
为加强校园门禁管理，切实掌握常驻校园人员基本情况，保障校园安全与稳定，我校决定对校外人员门禁系统人脸信息予以更新，重新启动申请审批工作。现将具体事宜通知如下：
一、清理时间
2024 年 9 月10 日，对门禁系统的校外人员人脸信息进行全面清理、删除。
二、重新申请流程
1、 若您因工作需要长期进出学校，请于 2024 年 9 月 5 日前填写《人员信息登记表》，（见附表）并提交至相应主管部门进行审批。
2、扫描下方二维码，依据系统提示录入人脸信息。
3、申报材料由主管部门审批后交保卫部交通科统一进行系统审核，系统审核通过后方可刷脸入校。
三、主管部门审批范围（负责核实相关信息）
1、离退处：负责审批退休人员中无法在智慧工大 APP 申请的人员。
2、 资产处：负责审批校内所有门店及门店相关工作人员信息。
3、后勤处：负责审批后勤处管理范畴内的食堂、维修、后勤保障、后勤施工等人员的信息。
4、基建处：负责审批基建施工、维修等相关工作人员信息。
5、其他部门：负责审批本部门业务对口相关人员信息。
6、 进校时间不足一个月的校外人员不予审批，需临时进出校园者可从访客通道刷身份证进出。
四、注意事项
1、请务必在规定时间内完成重新申请流程，以免对您正常入校造成影响。
2、 提交的人员信息必须真实、准确、完整，若存在虚假信息，将无法通过审批。
中共湖南工业大学委员会保卫部
2024 年9月2 日
校外人员人脸信息登记表
主管部门负责人： 电话：
主管部门意见：
（盖章）
年 月 日
