各二级单位：
学校全面试运行二级学院楼栋（含实验楼）、崇德楼、图书馆、工程中心智能门禁系统管理，现将具体实施管理办法通知如下：
1、目的和适用范围。
目的：实施智能门禁系统管理办法旨在保证校园安全，维护正常的教学和科研秩序。
适用范围：智能门禁系统管理办法适用于所有进出二级学院楼栋（含实验楼）、崇德楼、图书馆、工程中心的人员，包括教职工、学生及访客。
2、管理决策与启动时间。
学校自2024年8月28日起全面试运行二级学院楼栋（含实验楼）、崇德楼、图书馆、工程中心智能门禁系统管理，以进一步加强校园安全管理，提高管理效率。
3、智能门禁系统注意事项。
门锁状态与进出方式：
常开时间段（每天6:30-21:30）：二级学院楼栋（含实验楼）、崇德楼、图书馆、工程中心的前门、侧门及后门均处于常开状态，需推门进入。
受控进出时间段（每天21:30-次日6:30）：
二级学院楼栋（含实验楼）、崇德楼、图书馆、工程中心前门及侧门：需通过人脸认证扫脸开门，需在智慧工大APP上完成人脸信息采集。
二级学院楼栋（含实验楼）后门：需通过智慧工大APP付款码反扫或刷校园卡开门。
4、人脸信息采集与验证。
在校师生人脸录入：所有需通过智能门禁系统的师生都需在智慧工大APP上完成人脸信息采集，确保面部无遮挡、光线充足（已经完成的无需重复录入）。
其他人员人脸录入：各二级单位负责收集来访人员或临时工作人员的基本信息，包括姓名、身份证号、联系方式等。同时，收集符合要求的人脸照片（同样要求面部无遮挡、光线充足）。将收集到的信息（包括人脸照片）统一整理成指定格式，交由保卫部组织统一录入。
5、特殊情况处理。
紧急情况或特殊需求时，未注册人员需联系二级学院楼栋（含实验楼）、崇德楼、图书馆管理人员获得进出权限。
若智能门禁系统出现故障，需联系保安物业或保卫部处理，切勿强行破坏智能门禁系统设备，无故破坏设备照价赔偿。
6、安全与隐私保护。
所有采集的人脸信息将严格保密，仅用于智能门禁系统验证，不会用于其他任何用途。
7、其他注意事项。
保持智能门禁系统区域清洁，避免遮挡摄像头。
携带大件物品进出时，注意周围人员，避免碰撞。
发现异常情况或有人员尾随进入时，及时向安保人员报告。
8、管理职责明确。
各楼栋管理职责：实施智能门禁系统管理后，由各二级学院、图书馆、工程中心全权负责各自管理楼栋安全，各二级学院、图书馆、工程中心必须明确具体的楼栋管理人员，并报保卫部备案。
智能门锁系统维护：由现代教育技术中心负责，主要职责包括智能门禁系统的后台管理及维护工作，确保系统24小时稳定运行。
后勤管理处职责：负责对智能门锁系统使用中出现的门和门锁损坏进行维修。
保卫部职责：负责夜间巡查工作，对校园内各楼栋进行安全检查，及时发现智能门锁系统使用中出现的问题并反馈后勤管理处和现代教育技术中心进行维修维护。
9、工作要求。
各二级单位需高度重视智能门禁系统的管理工作，积极配合现代教育技术中心、保卫部等相关部门落实各项管理措施，共同营造安全、有序、智能的校园环境。
特此通知。
湖南工业大学
2024年9月29日
